成立公司步驟
成立初期
1. 選出公司的董事、秘書、股東
私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。
董事: 如公司只有一名董事，該名董事不能兼任該公司的公司秘書。
公司秘書: 以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。
股東: 經常同時擔當董事或秘書一職。
2. 識別重要控制人
股東們的資料須記入重要控制人登記冊。在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。
3. 指定代表人
每間公司須指定最少一名人士為公司代表，就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
4. 訂立獨一無二的公司名稱
決定公司名稱時，可先到公司註冊署網址作初步查詢，以免擬申請的名稱已被註冊
此外，決定好公司名稱後，亦建議使用知識產權署的網上檢索系統，查閱商標紀錄，以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。
5. 申報註冊地址
根據法例規定香港公司需以香港商業地址作為公司註冊地址，住宅地址並不符合要求。
註冊有限公司申請流程
1. 遞交文件及繳交政府費用
如何遞交商業登記證申請
電子形式：透過「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式遞交
印本形式：到金鐘道政府合署14樓收款處遞交
向公司註冊處 (company registry) 提交遞交的註冊公司文件
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法團成立表格:
股份有限公司- 表格NNC1；或
股份有限公司以外的公司- 表格NNC1G
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公司組織章程細則:
交代公司股份數目、總額及組成，「註冊易」提供樣本參考
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致商業登記署通知書 （IRBR1）
註冊公司的費用
2. 領取商業登記證
如申請獲批，可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。
而公司註冊證書會視乎交付申請的形式，以電子形式或印本形式發出。
3. 開銀行戶口
香港銀行通常要求最低存款額，而每家銀行要求的存款額都不同。在開設銀行帳戶之前，必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序，以獲取開設帳戶所需的文件。
註冊公司後的年度管理
1. 續領商業登記
商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。此費用為政府費用，
而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。
2. 周年申報
私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。
應繳的每年登記費為港幣105元。
如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。
周年申報包以下項目：
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公司已發行股本的詳細情況；
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董事，公司秘書的姓名和地址；
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註冊股東的名稱和地址；
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任何註冊押記保證的金額。
公司有責任遵從《公司條例》的規定，在訂明時限內交付周年申報表登記。
如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元。
由於公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。
3. 周年股東大會
周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。
註冊公司需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。
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有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結—束後的9個月內，舉行周年大會；
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如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
4. 年度審計
對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核，公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表，公司在香港成立後約18個月，將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。若公司的董事故意沒有採取合理步驟，在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上提交公司省覽，即屬犯罪。
因此，建議找合資格持牌的公司秘書公司辦理，免除所有繁複的手續。你也可以即時聯繫我們，作初步免費諮詢成立公司有關收費及詳細步驟。
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